Door: Reinoud Plantinga, manager informatiemanagement
We merken dat veel organisaties echt stappen willen zetten in het (data) fundament. Met het inventariseren van het gegevenslandschap, het actualiseren van je processen, het vaststellen en verbeteren van de gegevenskwaliteit kan je direct aan de slag. Te vaak zien we echter dat er wel beschreven is hoe je op het gebied van ICT en inzet zaken moet regelen, maar dat de échte inhoud op gebied van gegevens nog te wensen over laat…
Je hoeft niet voorop te lopen, maar je wilt de boot ook niet missen. Aan de slag dus. Gegevensmanagement overkoepelend organiseren en borgen, gaat hier enorm bij helpen. Dit heeft bovendien een positief effect op de beveiliging van gegevens, het werken in de keten, de verantwoording, het voorkomen van imagoschade en beheersing van de kosten. Ons advies: zorg dat je de basis op orde hebt. Dat maakt dat je veel beter in kunt spelen op bijvoorbeeld de samenhangende objectenregistratie, maar ook de Omgevingswet en datagedreven werken. Bij deze opgaven komt veel meer kijken en de wisselwerking met ‘de business’ is cruciaal. Ga parallel aan de slag met de echte vraag, het waarom, de veranderthema’s etc. Doe dit vooral samen want iedereen moet er ook klaar voor zijn om die volgende stap te zetten.
We zien op veel plekken dat er een regisseur, programmamanager of gegevensmanager (met de juiste middelen) mist om overkoepelend zaken te organiseren. Ook hebben veel organisaties te maken met een (te) krappe formatie, een hoog ziekteverzuim en relatief veel specialistische kennis die de organisatie verlaat. In deze krappe arbeidsmarkt, waarin specialisten schaars zijn, is dit een grote uitdaging. Tevens ook een kans, want je heb ook mensen met andere competenties nodig.
De wil en de urgentie om gegevensmanagement te organiseren is er wel degelijk. Het ontbreekt soms nog wel aan een strategie en een plan: veranderthema’s, doelstellingen en acties. De I&A afdeling of specifiek het team gegevensbeheer/ geo-informatie voelt zich vaak de ‘hoeder’ van de gegevens, maar zonder de juiste aansturing en middelen gaat iedereen alle kanten op. First things first dus: zorg dat je de basis op orde brengt en met elkaar strategische keuzes maakt waar iedereen zich aan wil committeren. Als er dan één schaap over de dam is …
|
|
|
Reinoud Plantinga
| ContactTelefoon: 088-8883000E-mail: info@thorbecke.nlVolg ons via |