Door: Reinoud Plantinga, manager informatiemanagement
Sinds 2 jaar presenteert Necker (een gespecialiseerd bureau voor het openbaar bestuur) de griffiemonitor. We zijn hier ingedoken en halen hier een aantal ontwikkelingen uit die we graag met u delen. De rode draad is vergelijkbaar met die van 2023: er is nog steeds een grote behoefte om een meer strategische rol te pakken en verder door te ontwikkelen. De griffiemonitor zoomt ook in op formatie en tijdsdruk. Hieruit komt naar voren:
Tijdens onze gesprekken met verschillende griffies door het hele land valt ook op dat er veel personele wisselingen zijn. Soms uitbreiding, maar vaak ook een nieuwe griffier of griffiemedewerker. In hetzelfde rapport staat ook hoe groot de gemiddelde griffie is. Bij grote gemeenten (65.000+ inwoners) is dat gemiddeld 7,8 fte, bij middelgrote gemeenten (40.000 – 65.000 inwoners) is dat 4,4 fte en bij kleine gemeenten (tot 40.000 inwoners) is dat 2,7 fte.
Wat valt er nog meer op:
De bevraagde griffiers signaleren vanwege de grote hoeveelheid thema’s en actualiteiten ook dat colleges de raden steeds meer en nadrukkelijker willen meenemen aan de voorkant, maar dat de agenda dit in de tijd niet meer toestaat. De beperkt beschikbare tijd kan zodoende de ontwikkeling van een sterke(re) raad weleens in de weg staan.
Door de ambities van menig griffie, maar zeker ook door vele thema’s en actualiteiten en een sterkere samenwerking tussen griffie en ambtelijke organisatie is een goede lange termijn agenda nodig. We zien nog veel Excel lijstjes, maar voor een goede ontsluiting van informatie naar alle betrokkenen en om ambities kracht bij te zetten heb je inzicht nodig en overzicht, zodat je als griffie het stuur in handen kan nemen. De Langetermijnagenda (LTA) applicatie van Thorbecke kan hierbij helpen.
|
Reinoud Plantinga
| ContactTelefoon: 088-8883000E-mail: info@thorbecke.nlVolg ons via |